代理记账，是一种合法的社会会计服务活动

代理记账是经济社会中常见的一种金融外包形式。在西方**，金融外包是一种普遍现象。改革开放后，我国逐步立法允许专业簿记中介服务机构的存在，这既是供需双方的需求，也是市场分割的结果，也是我国经济发展的必然。但我国代理记账的主体还不是很明确。有会计师事务所、税务会计事务所、代理记账公司从事代理记账业务，甚至有大量未经正式许可的兼职会计人员和单位也从事代理记账工作，其主要管理部门不同，层次不同，造成相互讨价还价、恶性竞争的局面。因此，在很多领域，大多数人认为代理记账应该有一个低价格，但有很多方法。

1、 代理记账的定义及法律渊源

关于代理记账的定义，《会计法》第三十六条明确规定：“从事会计代理记账业务的中介机构，不符合设立条件的，应当委托其办理记账业务。”代理记账是指委托会计、记账、纳税申报等一系列会计工作本企业以专业的簿记公司为完成。企业只有一名出纳，负责日常货币收支业务和财产保管。《注册税务师管理暂行办法》（**税务总局令第14号）第二十二条“注册税务师可以为税务登记、纳税和退税、减免税申报、开户和记账提供代理，申请增值税一般纳税人资格认定，利用主机共享服务系统为增值税一般纳税人开具增值税专用发票，并代为制作涉税凭证，开展税务咨询（顾问）、税务筹划、涉税培训等涉税服务，“从这个角度看，财政部门和税务部门都允许社会中介机构从事代理记账业务。基于代理记账业务的积极意义，为加强对代理记账机构的管理，规范代理记账业务，促进代理记账行业的健康发展，财政部发布第27号令《代理记账管理办法》，允许不具备条件的单位单独设立会计机构或者配备会计人员委托相关会计服务机构代理记账，从而确立了代理记账业务在我国的法律地位。

2、 代理记账的特点

代理记账是指会计咨询、服务机构等中介组织为社会提供会计服务的活动，经批准设立从事会计代理记账业务，并接受独立会计单位的委托代为办理记账、会计和报销业务。代理记账主体是经批准从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、税务代理事务所、代理记账公司等具有代理记账资格的中介机构。代理记账的对象是在有关组织中没有会计机构或者专职会计人员的独立核算单位，如中小企业或者其他经济组织、应当设立会计科目的个体工商户等。；代理记账的内容主要是代替独立的会计单位办理记账、会计、报销等业务。代理记账的性质是一种社会会计服务活动，是会计工作社会化、专业化的表现。代理记账的法律表现是通过签订委托合同，明确和规范双方的权利和义务。

3、 当前代理记账业务存在的问题

一、风险代理会计作为一种法律认可的代理经济关系，在合同订立过程中，必须按照合同法的规定，在代理业务谈判开始时，就代理人和委托人的权利和义务进行协商。目前，许多中小企业的代理簿记员，或是朋友的介绍，或是市场的搜索，其实都是严重的错误，因为他们不签合同是因为他们的感情或怕麻烦。无论是为委托人服务的机构还是兼职会计师，都存在着委托代理关系形成的风险。代理人以委托人、法律主体或者委托人的名义，即以企业本身的名义从事经营活动。没有代理合同的代理人是有缺陷的。当风险来临时，中小企业管理者应该自己解决这些问题。因此，未签订代理合同的企业管理者存在很大的风险。即使在签订代理记账合同时，也应明确代理人在法律规定的范围内，按照双方协商的服务事项从事代理记账业务。委托人即企业所有人要求代理人从事超出法律规定的活动的，无效。另一方面，代理人，即代理簿记员，在未通知委托人的情况下，不得进行违法违规行为，因此风险需要自行承担。因此，订立合同是必要的，它可以有效地约束双方在代理记账的经济活动中，依法开展代理记账活动，规避双方的风险。

二、风险代理会计合同签订后，在执行代理业务时，就不好了。双方都需要知道执行中的风险更大。我们怎样才能愉快地合作？代理记账机构应当积极为委托人服务，发现问题及时与委托人沟通，告知委托人如何处理、存在什么问题以及如何纠正，告知委托人法律风险，保障委托人利益，保护自己。委托人也要明白，代理工作是非常琐碎的工作，低价谈判和超级承包工作，终影响的是委托人自己。一些代理商（企业主）在原来的价格谈判中，价格很低，认为自己性价比高，但低价很可能是低质量的。为了保证成本，代理人在执行过程中对一些需要详细核算的账户不做详细核算。重要的是成本核算没有细节，有的甚至交易核算也没有细节，这太简单了。但对校长来说，风险很大。无论是会计法律法规的要求，还是税法的要求，都需要进行详细的会计核算，特别是成本主体的详细会计核算，直接影响企业所得税的纳税情况，终支付更多的税款或企业主。此外，一些代理商（企业主）认为，如果我和你签合同，你应该做一切。比如工商营业执照年检或者办银行记账都是金融工作，代理人也应该这样做。但如果合同中没有其他条款，代理人就会对这些琐碎的工作感到厌烦。随着时间的推移，服务质量会降低，终受影响的是委托人（企业主）。建议在合同执行过程中，双方应将服务内容写下来，相互理解。

三、诚然，从事代理记账业务的机构和个人很多，这一领域的门槛相对较低。会计师事务所和税务代理事务所都是服务的，从业人员素质较高。代理记账公司，**要求至少有一人担任会计从事代理记账业务，而正规的代理记账公司也需要行政许可。兼职会计与其他一些机构从事代理记账业务，业务能力不具有可比性。建议委托人（企业所有人）在选择代理机构时，要看清楚代理机构的资质，核对代理机构的职称，至少要主观判断业务能力的高低。此外，代理商应加强对代理商的素质教育，提高业务水平，提高服务质量！

4、 记账机构提供的主要经营范围

一、代理各类税务申报，代理各类税务业务自查、结算；

二、代理企业整体纳税安排、投资项目纳税评估、代理制作涉税文件；

三、建立企业税务会计制度和税收制度，设计企业财务制度；

四、为企业提供报表分析等管理建议；

五、、代理企业办理工商登记、税务登记、变更、注销手续；

六、代理减免税，协调与税务机关的关系；

七、代表他人辨认一般纳税人；

八、代表公司申请高新技术资格证书及研发费用加计扣除；